q联络是清华大学校友联l体pȝ重要l度之一Q清华大学校友工作办公室Q以下简U校友办Q、清华校友M(x)Q以下简U校友M(x)Q对q联络体系h指导、监督、协助、支持的职责。ؓ(f)更好地发挥年U联l体pȝ作用Q保障年U联l可持箋发展Q更好地服务校友、服务母校、服务社?x)，特对q联络体系提出规范化要求，q对q基金q行说明、对U年zd予以指导?/p>
一、年U联l体pȝ规范化要?/strong>
1. q应当在遵守国家法律、法规和政策Q践行社?x)主义核心(j)h(hun)DQ弘扬爱国主义精，遵守C会(x)道d风尚的基本前提下Q组l相x动?/p>
2. Ҏ(gu)民政部门的相兌定，q的理事会(x)、同学会(x){不属于正式C会(x)团体Q不予登记注册。年U校友不能以理事?x)、同学会(x){的名义q行l织?/p>
3. q在筹备秩q等全年U的zdӞ可成立筹委会(x)Q或U执委会(x)、组委会(x)Q，负责整体zd的策划及(qing)l织?/p>
4. q如有|站、微信公众号、视频号{媒体^収ͼ需要在校友?校友M(x)报备。年U应当对q媒体上发布的文章、信息负责?/p>
二、关于年U基金的说明
q基金是本U年U在清华大学教育基金?x)̎户下讄的独立子目Q由校友?校友M(x)代管。年U基金是q捐赠母校、筹集和支付qzdl费、同学互助等的^収ͼ目前只有1977U以后的q讄Q是非留本基金?/p>
1. 规范名称
1999U以前的q为“XXU校友基金”，2000U以后的q为?0XXU校友基金”?/p>
2. q财务l办?/p>
q应当指定不少于两名胦(ch)务经办h负责q基金的相兛_作。年U需填写《清华校友年U基金备案表》，q有关?x)议U要或投表军_据，交校友办/校友M(x)留存。胦(ch)务经办h以在校内工作的同学ؓ(f)主，以便于办理年U基金的支出、{出时{֭?/p>
3. q基金的捐?/p>
Q?Q?捐赠方式
推荐通过“清华h”小E序Q适用于个人捐赠。系l自动开兯认证校友个h姓名的电(sh)子捐赠发及(qing)?sh)子捐赠证书。如代其他同学捐赠，不能开具其他同学名字的捐赠发票和证书?/p>
也可以通过银行汇款x华大学教育基金会(x)账户Q适用?0万元以上的个人捐赠、代其他同学捐赠、班U集体捐赠或企业捐赠?/p>
Q?Q?不论采取何种方式捐赠Q均可获得电(sh)子版捐赠发票Q可用于办理늨?/p>
Q?Q?单笔捐赠过一定金额（目前?0万元人民币）(j)需要在汇款前按照模板签订捐赠协议?/p>
Q?Q?捐赠外币请先行联pL友办/校友M(x)q联络负责老师认捐赠方式?/p>
4. q基金的?/p>
Q?Q?q基金的用需W合清华大学、清华大学教育基金会(x)、清华校友M(x)的胦(ch)务要求。用年U基金前Q请务必与校友办/校友M(x)q联络负责老师认最新的财务要求?/p>
Q?Q?q基金的用，原则上应当提供有d集h{֭的相关的?x)议U要、决议。相关的说明、胦(ch)务凭据需要至两名年U胦(ch)务经办h{֭?/p>
Q?Q?q基金的支出需开“清华大学教育基金会(x)”抬头的发票?/p>
Q?Q?q基金用于捐赠校目Ӟ需按要求提交有关的?x)议U要、{?gu)明等材料Q办理相兌(ch)务手l?/p>
Q?Q?一般情况下Q年U基金不支持转出到院pȝ关项目，需要捐赠院pȝQ请联系院系直接捐赠?/p>
Q?Q?有项目支出的q需在次q年初提供上一q的q基金使用报告?/p>
5. q基金的查?/p>
qd集h、胦(ch)务经办h可以通过校友?校友M(x)q联络负责老师q行查询?/p>
6. 特别说明
有关q基金的各要求会(x)Ҏ(gu)学校、基金会(x)、校友M(x)财务政策的变化进行调整?/p>
三、秩q活动指?/strong>
U年Q即整十q。清华大学有本科毕业U年的年U在校友q校日（四月的最后一个周末）(j)集体q校的传l。秩q年U返校开展纪忉|动已l成为校?jin)的重要zd之一。秩q活动是q自主{划、自发组l的zd,具体形式由年U协商确定，U年zd所需的经费由q自筹。校友办/校友M(x)为秩q活动提供必要的支持?/p>
q如在入学U年时组l年U活动，参照毕业U年zdq行l织Q校友办/校友M(x)也会(x)提供相关支持?/p>
Q一Q校友办/校友M(x)对秩q活动的要求
1. 守法Q年U在l织U年zdӞ应当遵守国家法律法规、遵守学校的各项规章要求?/p>
2. 重情Q年U在l织U年zdӞ应当以同学情、母校情ZU，通过zd凝聚同学Q促(j)q同学间的交和合作Q同时ؓ(f)母校的教书育人、校园徏讄贡献力量?/p>
3. 团结Q秩q活动的同学参与度是q号召力和向心(j)力的重要标志Q年U在作出各种决策Ӟ应当q泛征询同学意见Q做到求同存异?/p>
4. 安全Q秩q各Ҏ(gu)动中要密切关注同学的n安全?qing)健L(fng)况，保障zdq稳、祥和、有序进行?/p>
5. 互动Q通过U年zd充分?jin)解本年U整体情况及(qing)特色校友信息Q充分利用“清华h”小E序、校友M(x)各媒体，?jin)解学校讯息Q获得校友专享服务?/p>
Q二Q秩q活动的l织体系
U年zd的筹委会(x)Q或U执委会(x)、组委会(x)Q由q同学协商成立Qƈ应当得到校友?校友M(x)认可。筹委会(x)的负责h即ؓ(f)qd集h。筹委会(x)需定q财务l办人（详见“关于年U基金的说明”）(j)Q同时根据活动内容和需要设立各目l。筹委会(x)通过院系联络人、班U联lh的体p，{划、组l、推q秩q各工作?/p>
Q三Q秩q活动内容徏?/p>
按照学校传统Q秩q活动一般包括以下几内容，q传承下列zd形式Q在此基上设计、组l具有年U特色的各种zd?/p>
1.U年U念大会(x)
U年q按照q自n的意愿组l全q的纪念大?x)或按院pR班U组l小范围zd。秩q纪念大?x)的旉一般安排在校友q校日。秩q年U自主设计秩q纪念大?x)的具体内容和组lŞ式?/p>
2.马约杯学生q动?x)开q式斚w
为弘扬清华h的体育精，传承清华人“争取至ؓ(f)国健康工作五十q”的体育传统Q展C校友们的精风貌，?015qvQ学校邀(g)h?0q至50q的U年ql成校友斚w参加马约杯学生q动?x)开q式。这是秩q校友在母校的集体亮相?/p>
3.q集体捐赠
爱校感恩是清华校友多q来传承下来的优良传l，U年q一般都?x)组l一ơ全q捐赠Q支持母校发展。在?jin)解学校需求的前提下，考虑q自n捐赠能力Q根据全q多数同学的意愿，选择适当的捐赠项目?/p>
4.U年U念?/p>
q以组l秩q活动ؓ(f)契机Q收集与母校、师ѝ同学情谊，个h成长、发展等相关的文章、图片、音视频{素材，以各UŞ式集l、展C?/p>
5.U年U念?/p>
U年q可设计制作体现母校文化、嘪昑ֹU特艌Ӏ凝聚校友创意的U念品，以此营造爱校爱友、团l向上的U年氛围?/p>
Q四Q秩q活动的收尾工作
1. U年zdl束后，{委?x)应当做好活动ȝ?/p>
2. U年zd相关的微信群在活动结束后卛_成其使命Q是否需要保留由{委?x)自行决定。微信群q行期间Q筹委会(x)应当加强对群内信息的理Q减对内同学的不必要的打扰?/p>
3. U年zd相关的资料文、制作的U念品样品应当交校友?校友M(x)q行存?/p>
4. U年zdl束后，本次zd的年Ud集hl箋承担本年U与校友?span style="font-size: 18.6667px; text-indent: 37.3333px;">/校友M(x)的联l职责，财务l办人l承担本q的胦(ch)务签字职责，直至成立下一ơ秩q活动的{委?x)，产生新的d集h和胦(ch)务经办h。期_(d)如需更换d集h、胦(ch)务经办hQ应当按照校友办/校友M(x)的要求进行备案?/p>
Q五Q?校友?校友M(x)对秩q活动提供的协助
校友?校友M(x)与学校有关部门沟通、协调，落实q的各合理需求，q协助年U进行对接。因学校资源有限Q会(x)场、体育场馆、餐厅等各类资源的分配遵循毕业秩q优先、高q优先的原则?/p>
1. 协调U年各项整体zd所需的场地?/p>
2. 协调CQ校领导出席秩q纪念大?x)（q自行邀(g)误(g)领导参?x)?j)?/p>
3. 协助Ҏ(gu)相关院系Q提供院pd班zd的支持?/p>
4. 提供学校、基金会(x)财务政策的指对{按照胦(ch)务要求审核年U的捐赠协议、采购和服务合同Q办理相xl?/p>
5. 协调校庆(jin)期间U年校友的校内就需求?/p>
6. 提供校徽、红条、校友刊物等相关物资?/p>
7. 介绍其他qU年zd的情况及(qing)l验Q需要时帮助q间徏立联pR沟通交?/p>
四、校友办/校友M(x)联系方式
校友?校友M(x)联络部ؓ(f)各年U提供日常服务和zd支持?/p>
办公地点Q清华科技园科技大厦C?903戉K
邮箱Q?a href="mailto:class@tsinghua.org.cn">class@tsinghua.org.cn
?sh)话Q?10-62797627
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